Häufige Fragen

Berichtshelfer ist eine App für Azubis: Sie formuliert aus Stichpunkten mit KI Berichtsheft-Einträge und exportiert sie als Ausbildungsnachweis-PDF. Du tippst ein paar Stichpunkte zu deinem Tag, die KI formuliert daraus den Eintrag, und du prüfst und bearbeitest ihn, bevor er in deinen Nachweis kommt.

Tim Riedel. Er entwickelt die App und ist selbst Azubi – Berichtshelfer ist also von einem Azubi für Azubis gebaut. Die Anbieterangaben findest du im Impressum.

Auf iPhone und iPad ab iOS bzw. iPadOS 18 sowie auf dem Mac mit Apple-Chip (läuft dort als iPad-App). Für Android gibt es eine Testversion (Beta) ab Android 8.0 – wie du reinkommst, steht auf der Seite Android (Beta).

Tipp unten auf „Neuer Eintrag“ und schreib in Stichpunkten, was du gemacht hast – getippt oder mit der Diktierfunktion deiner Tastatur. Wähl den Tag (auch rückwirkend) und die Länge:

• Kurz: etwa 20–40 Wörter
• Mittel: etwa 40–70 Wörter
• Lang: etwa 70–120 Wörter

Das sind Obergrenzen: Bei wenigen Stichpunkten wird der Text kürzer. Mit dem Pfeil formuliert die KI den Bericht. Willst du deinen Text genau so behalten, speicherst du ihn ohne KI – das kostet nichts.

Drück lange auf die Karte. Mit „Bearbeiten“ änderst du den Text direkt in der Karte, gespeichert wird beim Verlassen. „Anpassen“ lässt die KI den Text umschreiben, „Löschen“ entfernt den Eintrag. Einen Papierkorb gibt es nicht, und das Datum eines Eintrags lässt sich nachträglich nicht ändern.

Die App schickt deine Stichpunkte mit Datum und Länge, dazu Beruf, Lehrjahr und deinen Schreibstil an den Berichtshelfer-Server. Der lässt den Text von einem KI-Modell von OpenAI formulieren und schickt ihn zurück. Deine Einträge der letzten 7 Tage gehen als Kontext mit, damit Stichpunkte wie „wie gestern“ funktionieren. Der Grundstil ist bewusst locker – so, wie Azubis selbst schreiben.

Sie hat die Anweisung, nur Inhalte aus deinen Stichpunkten zu nutzen und keine Details, Gefühle oder Bewertungen hinzuzufügen; bei wenig Inhalt bleibt der Text kurz. Eine Garantie ist das nicht – KI-Texte können Fehler enthalten. Lies jeden Bericht durch, bevor er in deinen Nachweis kommt.

Ja, im Schreibstil: Regler für Ton, Sprache, Perspektive, Zeitform und Form, ein Schalter gegen den Einstieg „Heute habe ich“ und Platz für eigene Wünsche. Ein Beispieltext zeigt sofort, was sich ändert – das kostet keinen Bericht.

Einen einzelnen Eintrag änderst du mit „Anpassen“: einen Vorschlag wie „Kürzer“, „Sachlich“ oder „Präteritum“ wählen oder selbst schreiben, was anders werden soll. Das kostet einen KI-Bericht, und „Vorherige Fassung“ holt den alten Text zurück, solange du den Text danach nicht selbst bearbeitet hast.

Ja, mit „Tage nachholen“ in den Einstellungen. Du wählst einen Zeitraum, und die App schreibt für jeden Werktag ohne Eintrag einen Text – bis zu 10 Tage pro Durchgang, jeder Tag zählt als ein KI-Bericht. Auf iPhone, iPad und Mac geht das derzeit nur mit Premium, in der Android-Beta für alle.

Weil es für diese Tage keine Stichpunkte gibt, entsteht ein Entwurf aus deinen früheren Einträgen – gedacht zum Prüfen, nicht zum Abgeben. Die KI ist angewiesen, ihn mit „Entwurf zur Prüfung:“ zu beginnen. Prüf ihn, ergänz, was du an dem Tag wirklich gemacht hast, und entfern den Hinweis erst dann. Feiertage, Urlaub und Krankheit kennt die App nicht.

In den Einstellungen unter „Ausbildungsnachweis“ auf „Exportieren“ tippen. Im Kalender wählst du erst den ersten, dann den letzten Tag des Zeitraums und legst unter „Inhalte des Nachweises“ fest, was aufs Blatt soll. Danach siehst du das PDF in einer Vorschau und kannst es teilen oder speichern. Hast du Bertis Nachrichten eingeschaltet, bietet er dir freitags den Nachweis der Woche an, sobald die Woche Einträge hat.

Ein A4-Blatt pro Kalenderwoche, alle Wochen in einer PDF-Datei:

• Kopf: „Ausbildungsnachweis Nr. …“, die Woche von–bis mit Kalenderwoche, Name, Ausbildungsberuf und Ausbildungsjahr, wahlweise Ausbildungsbetrieb, Abteilung und Ausbilder/in
• Tabelle mit Datum und „Ausgeführte Arbeiten, Unterweisungen, betrieblicher Unterricht“, dazu eine Stundenspalte
• Kasten „Berufsschule – Themen des Unterrichts“
• Unterschriftslinien für dich und deine Ausbilderin oder deinen Ausbilder

Die Zeilenhöhen werden gemessen: Jede Zeile wächst mit ihrem Text, und passt ein Tag nicht mehr aufs Blatt, rückt er auf die nächste Seite. Alle Einzelheiten stehen bei den Vorlagen.

Ja. Unter „Inhalte des Nachweises“ schaltest du einzeln: Ausbildungsbetrieb, Abteilung, Ausbilder/in, Stundenspalte, Berufsschule, Unterschriftsfelder und „Wochenenden mitdrucken“. Montag bis Freitag stehen immer auf dem Blatt, und ein Tag mit Eintrag wird immer gedruckt – auch am Wochenende.

Das entscheidet dein Betrieb: In welcher Form du den Ausbildungsnachweis führst, steht in deinem Ausbildungsvertrag (§ 11 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 BBiG). Eine Prüfung oder Freigabe von IHK oder HWK hat Berichtshelfer nicht. Zeig deiner Ausbilderin oder deinem Ausbilder am besten früh ein Blatt und schalte ab, was dein Betrieb nicht braucht.

Laden kostet nichts, und du startest mit einmalig 20 KI-Berichten – ohne Abo und ohne Zahlungsdaten. Brauchst du mehr, gibt es Premium mit 300 KI-Berichten pro Kalendermonat für 2,99 € im Monat oder 17,99 € im Jahr (App Store Deutschland, Stand 2. November 2026). Alles Weitere steht unter Preise.

Schreiben und Speichern ohne KI, Bearbeiten, Suchen, den Schreibstil, den PDF-Export und Bertis Erinnerungen – das kostet nie etwas. Auf iPhone und iPad gehört der iCloud-Abgleich deiner Einträge dazu. Einzige Ausnahme auf iPhone, iPad und Mac: „Tage nachholen“ gibt es dort derzeit nur mit Premium.

Sind deine KI-Berichte aufgebraucht, zeigt dir die App beim nächsten KI-Bericht Premium an; deine Stichpunkte bleiben dabei stehen. Die 20 Start-Berichte füllen sich nicht wieder auf.

Jedes Mal, wenn die KI einen Text schreibt: ein Bericht aus Stichpunkten, „Anpassen“, jeder nachgeschriebene Tag und eine Antwort auf Bertis Nachricht. Schlägt eine Anfrage fehl, wird nichts abgezogen. Speichern ohne KI, Bearbeiten und der PDF-Export zählen nie.

Lad Freunde ein. Deinen Code findest du in den Einstellungen unter „Freunde einladen“. Wer ihn beim Einrichten der App eingibt, startet mit 10 KI-Berichten mehr. Du bekommst ebenfalls 10, sobald die eingeladene Person 3 Berichte erzeugt hat. Pro Installation sind höchstens 50 zusätzliche Berichte drin – mit dem Start zusammen also bis zu 70.

Dort, wo du gekauft hast – in der App selbst geht das nicht.

• iPhone und iPad: Einstellungen → dein Name → Abonnements → Berichtshelfer → „Abo kündigen“
• Android: Abos bei Google Play öffnen → Berichtshelfer → „Abo kündigen“

Im App Store verlängert sich das Abo automatisch, wenn du nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf kündigst. Die App zu löschen ist keine Kündigung.

Nein. Du registrierst dich nirgends und brauchst kein Passwort. Damit dein KI-Kontingent zugeordnet werden kann, legt die App eine zufällige Installationskennung an – ohne deinen Namen und ohne deine E-Mail-Adresse.

Für einen KI-Bericht gehen deine Stichpunkte mit Datum und Länge, Beruf, Lehrjahr, dein Schreibstil und als Kontext deine Einträge der letzten Tage an den Berichtshelfer-Server und von dort zum Formulieren an OpenAI. Name, Foto, Betrieb, Abteilung und Ausbilder/in schickt Berichtshelfer weder an unseren Server noch an OpenAI: Sie stehen nur in deinem PDF, und das entsteht auf deinem Gerät. In deiner Gerätesicherung (iCloud-Backup bzw. Android-Datensicherung) können sie enthalten sein.

Außerdem fragt die App mit einer zufälligen Kennung deinen Kontingent-Stand ab. Gekauft wird über den App Store oder Google Play, den Abo-Status verwaltet der Dienst RevenueCat; Kreditkarten- oder Bankdaten bekommen weder die App noch unser Server. Auf iPhone und iPad gleicht die App deine Einträge zusätzlich über deine iCloud ab. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Unser Server nicht. Er reicht deine Stichpunkte zum Formulieren weiter und schickt den Text zurück – eine Ablage für Stichpunkte oder Berichte gibt es dort nicht. Zu deiner Installationskennung gespeichert werden Zähler, Einladungscodes und Gutschriften. Deine Einträge liegen auf deinem Gerät, auf iPhone und iPad zusätzlich im iCloud-Abgleich – der überträgt nur die Einträge, nicht Profil, Foto oder Schreibstil. Einzige Ausnahme beim Server: Meldest du in der Android-App einen KI-Text, speichern wir diese Meldung und löschen sie nach 90 Tagen.

Nur, was zum Formulieren nötig ist: Stichpunkte, Beruf, Lehrjahr, Schreibstil und gegebenenfalls frühere Einträge mit Datum. Deine Installationskennung, dein Name und dein Betrieb gehen nicht an OpenAI. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich – schreib deshalb keine vertraulichen Kunden- oder Betriebsdaten in deine Stichpunkte.

Per Mail an support@berichtshelfer.de – für Auskunft ebenso wie für die Löschung deiner Daten. Einträge auf deinem Gerät löschst du selbst in der App. Die App zu löschen entfernt aber nicht automatisch, was unser Server zu deiner Installation gespeichert hat; schreib uns, wenn das weg soll. Nutzt du die Android-App, schick die Support-Kennung aus Einstellungen → „Support und Datenanfragen“ mit. Die App für iPhone, iPad und Mac zeigt diese Kennung nicht an – schreib uns trotzdem, wir helfen dir per Mail, deine Daten zu finden (bei einem Abo etwa über Kaufdatum und Bestellnummer aus der Kaufbestätigung von Apple). Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Ja, als Testversion (Beta) bei Google Play. Du kommst in zwei Schritten rein: der Google-Gruppe „Berichtshelfer Android-Tester“ beitreten, dann auf der Testseite „Tester werden“. Danach installierst du die App aus dem Play Store. Die Anleitung mit allen Links steht unter Android (Beta), Feedback schickst du an support@berichtshelfer.de.

Die Funktionen sind weitgehend gleich. Die Unterschiede:

• Statt iCloud nutzt Android die Datensicherung deines Geräts.
• „Tage nachholen“ ist für alle offen, auch ohne Premium.
• Bevor die KI zum ersten Mal schreibt, fragt die App nach deiner Zustimmung; du kannst sie in den Einstellungen widerrufen.

Nein, für jeden KI-Bericht braucht die App eine Verbindung. Offline kannst du ohne KI speichern, Einträge ansehen und bearbeiten und den PDF-Export nutzen. Fehlt beim Senden das Netz, bleiben deine Stichpunkte gespeichert, und du versuchst es später noch einmal.

Nein. App und Berichte gibt es nur auf Deutsch, und schreiben kannst du nur in der App – eine Version für den Browser gibt es nicht.

Nein. Die App schickt nichts an IHK, HWK oder deinen Betrieb, und eine digitale Unterschrift gibt es nicht. Das PDF hat Unterschriftslinien zum Ausdrucken; weitergeben kannst du es über das Teilen-Menü, zum Beispiel per Mail, oder als Datei.

Nein. Die Stundenspalte und der Kasten für die Berufsschule bleiben im PDF leer, damit du sie von Hand ausfüllst. Urlaub, Krankheit und Feiertage kennt die App ebenfalls nicht.

Nein, nur als PDF-Nachweis. Einzelne Texte übernimmst du mit dem Kopieren-Knopf in jeder Karte.

Nicht mit deinen Daten: Einträge werden zwischen iPhone und Android nicht abgeglichen, und Premium gilt nur auf der Plattform, auf der du es gekauft hast – ein Abo aus dem App Store schaltet die Android-App nicht frei und umgekehrt. Exportierte PDFs nimmst du als Dateien mit.

Nein. Einen Code gibst du beim Einrichten der App ein – danach gibt es dafür kein Feld mehr. Pro Installation lässt sich ein Code einlösen.