Berichtshelfer oder ChatGPT fürs Berichtsheft?
Beide können aus deinen Stichpunkten Text formulieren. Berichtshelfer ist fürs Berichtsheft gebaut: Beruf und Ausbildungsjahr kommen aus deinem Profil, deinen Schreibstil legst du einmal fest, am Ende steht ein Wochenblatt als PDF – und ein Konto brauchst du nicht. ChatGPT ist ein allgemeiner Assistent: Die Anweisung schreibst du selbst, in den Chat oder einmal in die benutzerdefinierten Anweisungen. Den Text kopierst du und bringst ihn selbst in die Form, die dein Betrieb verlangt.
Berichtshelfer und ChatGPT im Überblick
Stand der Angaben:
| Kriterium | Berichtshelfer | ChatGPT |
|---|---|---|
| Wofür gebaut | Fürs Berichtsheft: Berichte aus Stichpunkten und Export als PDF für einen gewählten Zeitraum[1] | Allgemeiner KI-Assistent für Textchats und alltägliche Aufgaben; eine Berichtsheft-Funktion nennt die Preisseite nicht[8] |
| Eingabe | Stichpunkte tippen oder über die Diktiertaste der Tastatur einsprechen; Länge kurz, mittel oder lang[2] | Stichpunkte und Anweisung schreibst du selbst; Sprachchats gibt es laut Preisseite, im Free-Plan eingeschränkt[8] |
| Beruf und Ausbildungsjahr | Kommen aus deinem Profil und gehen mit jedem KI-Bericht an den Server[7] | Gibst du im Chat an oder hinterlegst sie in den benutzerdefinierten Anweisungen (laut OpenAI-Hilfe in allen Plänen); die Preisseite nennt außerdem eine „Erinnerung“, im Free-Plan eingeschränkt[8][9] |
| Schreibstil | Einmal festlegen, etwa sachlich, ohne „ich“ oder im Präteritum; gilt für jeden neuen Bericht[1] | Wünsche schreibst du in den Chat oder legst sie dauerhaft in den benutzerdefinierten Anweisungen fest (laut OpenAI-Hilfe in allen Plänen); mit Plus laut Preisseite auch Projekte und individuelle GPTs[8][9] |
| Ausbildungsnachweis als PDF | Ein Wochenblatt pro Woche: Name, Beruf, Ausbildungsjahr und Woche im Kopf, eine Zeile pro Tag, Stundenspalte, Berufsschul-Feld, zwei Unterschriftslinien[5] | unbekannt – die Preisseite nennt keine Vorlage für den Ausbildungsnachweis[8] |
| Mehrere Tage nachholen | Bis zu 10 fehlende Werktage pro Durchgang, als Entwürfe zum Prüfen; auf iPhone, iPad und Mac derzeit nur mit Premium, in der Android-Beta für alle[4] | unbekannt – eine eigene Funktion dafür nennt die Preisseite nicht[8] |
| Plattformen | iPhone und iPad ab iOS bzw. iPadOS 18, Mac mit Apple-Chip; Android derzeit als Testversion (Beta)[1][3] | Web, iOS und Android[8] |
| Konto | Nicht nötig: keine Registrierung, kein Passwort[6] | unbekannt – die Preisseite macht dazu keine Angabe[8] |
| Preis | Download kostenlos, darin einmalig 20 KI-Berichte; Premium 2,99 € pro Monat oder 17,99 € pro Jahr für bis zu 300 KI-Berichte im Monat[1] | Free 0 €, Go 8 €, Plus 23 €, Pro ab 103 €, jeweils pro Monat[8] |
| Texte prüfen | Nötig: KI-Vorschläge können Fehler enthalten und müssen vor der Verwendung geprüft werden[7] | Nötig: Ausgaben sind laut Nutzungsbedingungen nicht immer genau und nicht die einzige Quelle für Fakten[10] |
Angaben laut Anbieter, Stand 2. November 2026; ChatGPT ist ein Angebot von OpenAI. Fehler gefunden? Schreib uns an support@berichtshelfer.de.
Quellen zur Tabelle
- Berichtshelfer: Azubi KI App im App Store: Beschreibung, Versionsverlauf (3.0.2: Schreibstil) und In-App-Käufe
- Berichtshelfer, häufige Fragen: Wie schreibe ich einen Eintrag?
- Berichtshelfer, häufige Fragen: Auf welchen Geräten läuft Berichtshelfer?
- Berichtshelfer, häufige Fragen: Kann die App fehlende Tage nachschreiben?
- Berichtshelfer, Vorlagen: Was auf dem Blatt steht
- Datenschutzerklärung von Berichtshelfer, Abschnitt 2: Nutzung ohne Benutzerkonto
- Datenschutzerklärung von Berichtshelfer, Abschnitt 4: KI-Berichte und Nachschreiben
- ChatGPT: Pläne und Preise (deutsche Seite)
- OpenAI-Hilfe: Custom instructions for ChatGPT (benutzerdefinierte Anweisungen, alle Pläne)
- OpenAI: Nutzungsbedingungen für Europa (Fassung vom 16. Januar 2026)
Fazit
Berichtshelfer ist auf einen Ablauf zugeschnitten: Stichpunkte rein, Bericht raus, am Ende der Woche ein Blatt zum Unterschreiben. Wenn du genau das brauchst, sparst du dir vor allem das Formatieren.
ChatGPT ist für viele Aufgaben gedacht und bietet laut Preisseite einen kostenlosen Plan, Zugriff per Web, iOS und Android sowie Sprachchats; Stil und Kontext lassen sich laut OpenAI-Hilfe in allen Plänen dauerhaft in den benutzerdefinierten Anweisungen festlegen. Fürs Berichtsheft schreibst du die Anweisung dort selbst und überträgst den Text in deine Vorlage. Egal womit: Lies jeden Text, bevor du unterschreibst.
Was beide gemeinsam haben
Beide formulieren aus wenigen Stichpunkten ganze Sätze. Berichtshelfer nutzt dafür selbst ein Sprachmodell von OpenAI: Die App schickt deine Stichpunkte an einen eigenen Server, der den Text über die OpenAI-API schreiben lässt (Datenschutzerklärung, Abschnitt 4). Der Unterschied liegt also weniger in der KI als im Weg drumherum: was du eingeben musst und was am Ende herauskommt.
Wann Berichtshelfer passt
- Du schreibst regelmäßig: Beruf, Lehrjahr und Schreibstil sind in der App hinterlegt und gelten für jeden Bericht; am Ende steht das Wochenblatt.
- Du brauchst ein Blatt zum Unterschreiben: Berichtshelfer setzt deine Einträge Woche für Woche auf ein PDF, mit Stundenspalte, Berufsschul-Feld und Unterschriftslinien.
- Du willst dich nirgends registrieren: Ein Konto gibt es nicht.
- Du hast Rückstand: Bis zu 10 fehlende Werktage pro Durchgang kommen als Entwürfe zum Prüfen – auf iPhone, iPad und Mac derzeit nur mit Premium, in der Android-Beta für alle.
Wann ChatGPT passt
- Du nutzt ChatGPT schon für anderes, etwa für die Berufsschule, und willst keine weitere App. Beruf, Lehrjahr und Wunschstil kannst du dort in den benutzerdefinierten Anweisungen hinterlegen.
- Dein Betrieb gibt eine eigene Vorlage vor, in die du den Text sowieso überträgst.
- Du sprichst lieber, als zu tippen: Die Preisseite nennt Sprachchats, im Free-Plan eingeschränkt.
- Du hast kein iPhone, iPad oder Mac: ChatGPT gibt es laut Preisseite im Web und für Android. Berichtshelfer für Android ist derzeit eine Testversion.
So nutzt du beides ehrlich
- Nur, was du gemacht hast. Die Stichpunkte kommen von dir, die KI formuliert sie nur. Steht im Text etwas, das du nicht gemacht hast, fliegt es raus.
- Jeden Text lesen. Beide Anbieter schreiben selbst, dass KI-Texte Fehler enthalten können. Auch beim Nachschreiben liefert Berichtshelfer Entwürfe zum Prüfen.
- Nichts Vertrauliches eintippen. Kundennamen, Preise oder Interna deines Betriebs gehören nicht in die Stichpunkte – egal, welches Werkzeug du nimmst.
- Form und Regeln klären. Ob du den Nachweis schriftlich oder elektronisch führst, steht in deinem Ausbildungsvertrag; ob es Vorgaben zur KI gibt, weiß dein Betrieb. Mehr dazu im Ratgeber Berichtsheft schreiben.
- Erst lesen, dann unterschreiben. Mit deiner Unterschrift stehst du für den Inhalt ein.
Wie Berichtshelfer im App Store bewertet wird und wie es neben weiteren Angeboten fürs Berichtsheft dasteht, findest du unter Bewertungen.
Häufige Fragen
Kann ich mein Berichtsheft mit ChatGPT schreiben?
Ja, ChatGPT formuliert Text aus dem, was du ihm schreibst – auch aus Stichpunkten. Eine Vorlage für den Ausbildungsnachweis nennt OpenAIs Preisseite nicht; den Text überträgst du also selbst in dein Berichtsheft. Prüf ihn vorher: Laut OpenAIs Nutzungsbedingungen für Europa sind Ausgaben nicht immer genau.
Nutzt Berichtshelfer selbst ChatGPT?
Berichtshelfer schickt deine Stichpunkte mit Beruf und Ausbildungsjahr an einen eigenen Server, der den Text über die OpenAI-API formulieren lässt – nicht über die ChatGPT-App. Ein Konto bei OpenAI brauchst du dafür nicht. Was genau übertragen wird, steht in der Datenschutzerklärung von Berichtshelfer, Abschnitt 4.
Was kostet was?
Berichtshelfer lädst du kostenlos und bekommst einmalig 20 KI-Berichte; Premium kostet 2,99 € im Monat oder 17,99 € im Jahr für bis zu 300 KI-Berichte im Monat. ChatGPT kostet laut deutscher Preisseite im Free-Plan 0 €, mit Go 8 €, mit Plus 23 € und mit Pro ab 103 € im Monat. Stand ist der 2. November 2026; maßgeblich ist jeweils, was im App Store bzw. auf der Preisseite steht.
Kann ChatGPT auch fehlende Tage nachschreiben?
Du kannst ChatGPT um Texte für mehrere Tage bitten; eine eigene Funktion dafür nennt die Preisseite nicht. Berichtshelfer füllt bis zu 10 fehlende Werktage pro Durchgang und liefert sie als Entwürfe zum Prüfen; auf iPhone, iPad und Mac geht das derzeit nur mit Premium, in der Android-Beta für alle. In beiden Fällen gilt: Ins Berichtsheft gehört nur, was du wirklich gemacht hast.
Darf ich KI fürs Berichtsheft nutzen?
Entscheidend ist, dass alles stimmt, was im Berichtsheft steht – du unterschreibst es. Nutze KI deshalb nur, um deine eigenen Stichpunkte zu formulieren, lies jeden Text und frag im Zweifel deinen Betrieb, ob es dazu Vorgaben gibt.